En algún momento, es probable que necesites abrir y editar tus hojas de cálculo desde internet.
Esto puede ocurrir por varios motivos, ya sea porque no tienes el programa de escritorio de Excel, has comprado un nuevo PC o simplemente porque no tienes la suscripción de Microsoft (algo que a mí me ha pasado).
Esto puede parecer complicado o imposible, pero créeme, ¡Es muy sencillo!
A continuación, te explicaré cómo abrir, editar y usar Excel 100% online con las herramientas oficiales de Microsoft.
¿Por qué no puedo usar el programa de Excel desde mi PC?
Para utilizar Microsoft Excel, necesitas una suscripción de Microsoft Office (ahora Microsoft 365), que incluye programas como Word, PowerPoint y Excel.
Esto claramente es lo mejor, aunque también algunas personas optan por descargar versiones no autorizadas sin licencias oficiales, lo cual puede ser arriesgado y puedes exponerte a virus en tu PC.
¿Cómo utilizar Microsoft Excel gratis y online?
Afortunadamente, hay una alternativa para usar Excel de forma gratuita y sin pagar la suscripción de Microsoft 365.
Aunque no podrás editar tus archivos sin conexión, si podrás hacerlo desde tu navegador usando OneDrive, el servicio de almacenamiento de Microsoft.
Este servicio es similar a “Google Drive” y sus hojas de Google Sheets, y te permitirá crear y editar documentos de Excel sin restricciones.
Pasos para crear y editar documentos de Excel desde OneDrive
Para utilizar Excel gratis y online, debes seguir los pasos que te describimos a continuación:
- Primero, debes ingresar en OneDrive y abrir una cuenta en Microsoft, si ya tienes una cuenta, solo tendrás que iniciar sesión.
- Para crear tu cuenta, debes ingresar a Microsoft y darte de alta con tu correo electrónico, una contraseña e ingresar tus datos personales (nombre, apellido y fecha de nacimiento).
- Luego, tendrás que verificar tu correo electrónico ingresando el código que llegará a tu bandeja de entrada.
- Después de esto, ya estarás registrado en OneDrive y podrás comenzar a utilizar Excel, ya sea creando o importando hojas de cálculo que tengas en tu PC.
- Para importar o crear una hoja de Excel, debes dar clic en este botón “crear o cargar”.
- De esta forma, tendrás tu documento en la nube con OneDrive para utilizarlo con todas las funciones de Microsoft Excel.
- Finalmente, una vez que edites y termines de utilizar tu documento, también podrás exportarlo a tu PC, dando clic en las opciones del documento y luego en la opción “Descargar”.
Como puedes ver, es un proceso sencillo que solo requiere una cuenta de Microsoft y conexión a internet para utilizar Excel desde el navegador, similar a Google Sheets en Google Drive.
Microsoft 365: Utiliza Excel Gratis desde internet
Otra opción que puedes tener en cuenta para utilizar tanto Excel como PowerPoint, Word y otros documentos es ingresar a Microsoft 365 desde tu navegador sin pagar una suscripción.
Microsoft 365 es el nuevo nombre de Microsoft Office, la solución de programas de Microsoft entre los que se encuentran Word, Excel, PowerPoint, Publisher y más.
Pasos para utilizar Microsoft 365 y editar archivos de excel online
A continuación te explicaremos el proceso paso a paso para usar Microsoft 365:
- Primero, desde OneDrive debes acceder a tu cuenta de Microsoft, dando clic en el icono de tu perfil.
- Luego, en tu cuenta de Microsoft debes acceder a “Servicios y suscripciones”, y desde allí seleccionar “Microsoft 365 para la web”.
- Una vez que estés en Microsoft 365, debes iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft, o si no tienes una, puedes darte de alta tal como hiciste en el proceso de registro para OneDrive (la opción “obtener Microsoft 365” es para comprar la suscripción a este servicio).
- Una vez hayas iniciado sesión, ya estarás en la interfaz de Microsoft 365, en donde podrás crear documentos, cargar archivos desde la sección “Mi contenido” y explorar todas las funciones de este servicio.
De esta forma, también puedes abrir documentos de Excel o de los otros programas de Office desde Microsoft 365.
Desde esta interfaz más sencilla e intuitiva, podrás organizar tus documentos de Microsoft, y es otra opción a tener en cuenta para abrir, cargar y editar online documentos de Excel.
Espero que este artículo te haya ayudado a comprender cómo utilizar Microsoft Excel sin utilizar el programa de escritorio, y que hayas aprendido esta solución 100% online.
Si tienes alguna duda sobre Microsoft Excel, puedes dejarla en los comentarios y con gusto te responderemos, ya sea con un artículo sobre el tema o directamente en los comentarios ¡Saludos! 🙌🏻
Entusiasta de la organización y de las plantillas de Excel. Autor de PlantiSheets, en donde mi intención es ayudarte a tener las mejores hojas de cálculo para tu trabajo, estudios o proyectos 📂
