Si eres un usuario habitual de Google Sheets, ya conocerás la importancia de esta herramienta para la productividad y planificación, para quienes buscan automatizar la creación de contenido, gestionar datos masivos y mucho más.
Dicho esto, algo muy importante que debes saber es que es posible combinar el uso de Google Sheets con inteligencia artificial.
Actualmente, puedes integrar ChatGPT con Google Sheets permitiéndote utilizar el procesamiento de lenguaje natural de ChatGPT directamente en tus hojas de cálculo, evitando la necesidad de copiar y pegar datos manualmente.
En este artículo, te enseñaremos a conectar ChatGPT con Google Sheets, cómo obtener respuestas directas y automáticas en tus hojas de cálculo y algunos trucos para maximizar tu productividad.
¿Por qué integrar ChatGPT con Google Sheets?
La interfaz de ChatGPT es fácil de usar y ha sido fundamental para su éxito.
Sin embargo, tiene algunas limitaciones cuando queremos realizar tareas repetitivas o trabajar con grandes volúmenes de información, como generar múltiples artículos o extraer datos de manera eficiente.
Aquí es donde Google Sheets entra en juego, permitiéndonos:
- Almacenar y organizar resultados de ChatGPT de manera automática.
- Crear contenido masivo, como artículos, listas o análisis.
- Extraer datos de textos o sitios web.
- Generar tablas y reportes estructurados de forma rápida y eficiente.
Para comenzar con la integración, necesitas instalar una extensión o complemento en Google Sheets para conectar ChatGPT.
Cómo instalar el complemento “ChatGPT para Google Sheets”
Actualmente, existen diversos complementos para integrar ChatGPT con Google Sheets, Google Docs y Google Slides.
Sin embargo, la extensión que vas a utilizar se llama “ChatGPT para Google Sheets”, y para instalarlo debes seguir estos pasos:
- Primero, abre Google Sheets y ve a la pestaña “Extensiones” en el menú superior.
- Luego, selecciona “Complementos > Descargar complementos”.
- En el cuadro de búsqueda, escribe “ChatGPT” y elige el complemento llamado “ChatGPT para Google Docs Sheets Slides” (debería ser el primero en la lista).
- Por último, haz clic en “instalar” e inicia sesión en tu cuenta de google para autorizar el uso del complemento..
De esta forma, ya tendrás el complemento o extensión para conectar ChatGPT
Primeros pasos con ChatGPT en Google Sheets
Después de instalar la extensión y abrir una hoja de cálculo nueva, debes seguir estos pasos:
- Primero, ve al menú “Extensiones” y selecciona “ChatGPT para Google Docs Sheets Slides”.
- Después, haz clic en “Start” para iniciar la herramienta, que se abrirá en un panel a la derecha de la pantalla (la carga inicial puede tardar unos segundos).
Una vez realizado esto, en el panel verás varias opciones para interactuar con la IA: desde la creación de tablas hasta el análisis de datos.
Funciones y ejemplos de uso de la extensión de ChatGPT en Google Sheets
Uno de los principales usos de este complemento es la creación de tablas de manera automática.
Por ejemplo, puedes pedirle a ChatGPT que cree una tabla nutricional en una celda específica.
Para esto, puedes hacer lo siguiente:
- Posiciona el cursor en la celda donde quieres insertar la tabla (por ejemplo, A2).
- En el panel de la extensión, escribe un comando para crear una tabla. Por ejemplo: “Inserta una tabla con información nutricional de alimentos saludables”.
Así, ChatGPT confirmará si deseas sobrescribir los datos en esa área. Al aceptar, la tabla se generará automáticamente.
Análisis de datos en Google Sheets con ChatGPT
Otra función potente de esta extensión es el análisis de datos. Puedes pedirle a ChatGPT que analice cierta información y que realice acciones específicas.
A continuación, te daremos un ejemplo con la tabla creada anteriormente, ordenando los datos según un criterio:
- Selecciona el rango de celdas que contiene los datos que quieres analizar.
- Pídele a la extensión que realice el análisis de los datos del rango de celdas seleccionadas. En este caso, ordenaremos los alimentos según las calorías de menor a mayor.
Así, ChatGPT analizará la tabla y te devolverá los datos organizados en segundos.
Este tipo de análisis es extremadamente útil cuando trabajas con grandes volúmenes de información, ya que te ahorra tiempo y minimiza errores.
Generación de Fórmulas Automáticas
Esta extensión también te permite generar fórmulas de manera automática. En lugar de escribir manualmente fórmulas complejas, puedes pedirle a ChatGPT que lo haga por ti.
Para esto, solo debes seleccionar el tipo de fórmula que necesitas, como crear listas, tablas o gráficos:
- En el menú de la extensión, ve a “GPT Formulas”.
- Luego, indica el tipo de fórmula que necesitas y ajusta los parámetros si es necesario.
De esta forma, la fórmula se generará automáticamente en la celda que indiques.
Control de Tokens y Precisión
Si estás trabajando con respuestas largas o procesos complejos, puedes ajustar el número de tokens (el equivalente a palabras procesadas) que ChatGPT utiliza.
Por defecto, el límite es de 1000 tokens, lo que equivale a aproximadamente 700-750 palabras, pero puedes aumentarlo hasta 16.000 tokens si tu trabajo lo requiere.
Esta flexibilidad permite adaptar la extensión a tus necesidades específicas.
Hasta qué punto es gratis la extensión de ChatGPT para Google Sheets
Aunque el plan básico de la extensión es gratuito, puedes obtener créditos adicionales sin costo.
La extensión te ofrece hasta 100.000 créditos en el plan gratuito, lo que es más que suficiente para la mayoría de los usuarios.
Si necesitas más, puedes conseguir créditos adicionales adquiriendo los planes de pago, que van desde 9$ al mes.
Conclusiones sobre la extensión de ChatGPT para Google Slides
La integración de ChatGPT en Google Sheets abre un mundo de posibilidades para automatizar y mejorar la eficiencia de tus hojas de cálculo, usando inteligencia artificial directamente desde Google Sheets.
Esta extensión es una herramienta poderosa para mejorar tu productividad.
Además, es fácil de instalar, intuitiva de usar y ofrece un abanico de funciones que pueden ser útiles tanto para usuarios principiantes como para aquellos con más experiencia.
Por ello, te incentivamos a probar esta herramienta y explorar todas sus posibilidades.
Esperamos haberte ayudado a entender cómo integrar ChatGPT en tus hojas de cálculo de Google.
Y, si te gustó este artículo, te invitamos a que puedas compartirlo y revisar nuestras demás guías sobre el uso de hojas de cálculo ¡Saludos! 👋🏻
Entusiasta de la organización y de las plantillas de Excel. Autor de PlantiSheets, en donde mi intención es ayudarte a tener las mejores hojas de cálculo para tu trabajo, estudios o proyectos 📂
